Premiers pas dans Valise
Ce que contient Valise, qui voit vos dossiers, où sont rangés vos documents, et comment créer votre premier patient.
Pratheo Valise rassemble le dossier de chaque patient que vous suivez : traitements, séances, anamnèse, bilans, courriers et documents.
Vos dossiers ne sont visibles que par vous
Dans Valise, chaque orthophoniste ne voit que ses propres patients. C'est vrai même dans un cabinet de groupe, et même pour le ou la titulaire du compte. Un collègue qui chercherait l'un de vos patients ne le trouverait pas.
Au premier accès : où ranger vos documents ?
La première fois que vous ouvrez Valise, Pratheo vous demande où stocker les documents de vos patients (fichiers déposés et PDF générés) :
- Chez Pratheo : rien à configurer, les fichiers sont chiffrés et sauvegardés ;
- Sur mon Google Drive : un dossier « Pratheo Valise » dans votre Drive, un sous-dossier par patient.
Ce choix ne concerne que les fichiers : les fiches patients et les séances restent toujours chez Pratheo. Si vous hésitez, choisissez Chez Pratheo. Vous pourrez changer plus tard depuis Mon profil (voir Mon profil et le stockage), y compris pour transférer les documents déjà déposés.
La liste Mes patients
Mes patients est la page d'accueil de Valise. Chaque patient en cours de suivi y figure avec son traitement en cours et ses séances.
- Le bouton Affichage propose deux vues : Cartes ou Liste.
- La recherche trouve un patient par son nom, son prénom, son téléphone ou le nom de l'assuré.
- Sur une carte, les raccourcis ouvrent directement une nouvelle séance, les courriers, les documents ou les informations du patient.
La liste Mes patients, en vue Cartes.
Créer un patient
- Cliquez sur Nouveau patient dans le menu de gauche.
- Partie Patient : le prénom et le nom sont obligatoires. Date de naissance, téléphone et classe peuvent attendre.
- Partie Assuré : nom de l'assuré, numéro de sécurité sociale, e-mail et téléphones (père, mère, autre).
- Dépliez Plus d'informations pour ajouter des notes.
- Cliquez sur Créer le dossier.
Le numéro de sécurité sociale est chiffré dans la base de données.
Ensuite, ajoutez un traitement pour pouvoir saisir des séances (voir Les traitements).
Les fins de suivi
Les patients dont vous avez terminé le suivi sont dans Fins de suivi, dans le menu de gauche. Leur dossier reste consultable. Voir Le dossier d'un patient.