Mon profil, ma signature et le stockage des documents
Renseigner les coordonnées reprises sur vos PDF, ajouter votre signature, et choisir où sont rangés vos documents : chez Pratheo ou sur votre Google Drive.
Ouvrez Mon profil, en bas à gauche du menu de Valise.
Vos coordonnées professionnelles
Elles figurent en en-tête de vos comptes rendus, bilans et courriers :
- numéro RPPS et numéro ADELI ;
- e-mail professionnel et téléphone du cabinet ;
- adresse du cabinet (adresse, complément, code postal, ville).
Renseignez-les, puis cliquez sur Enregistrer. Les lignes laissées vides n'apparaissent pas sur les PDF.
La page Mon profil.
Votre signature
Dans la partie Signature, cliquez sur Ajouter une signature et choisissez une image : PNG (fond transparent de préférence) ou JPEG, 1 Mo au plus.
Elle sera apposée en bas de vos prochains PDF. Remplacer la signature ou Retirer à tout moment : les PDF déjà générés ne changent pas.
Le stockage des documents
La partie Stockage des documents indique où sont rangés les documents de vos patients (fichiers déposés et PDF générés) :
- Chez Pratheo : les fichiers sont chiffrés et sauvegardés. C'est le choix par défaut, rien à configurer.
- Sur votre Google Drive : dans un dossier « Pratheo Valise », un sous-dossier par patient. Pratheo n'accède qu'aux fichiers qu'il a lui-même créés.
Passer à Google Drive
- Cliquez sur Passer à Google Drive, puis Connecter mon Google Drive, et autorisez l'accès dans la fenêtre de Google.
- Vos prochains documents seront rangés sur votre Drive.
- Pour y déplacer aussi les documents déjà déposés, cliquez sur Transférer … vers Google Drive, puis Lancer le transfert. Votre code de vérification vous est demandé.
Revenir chez Pratheo
Cliquez sur Revenir au stockage Pratheo (votre code de vérification vous est demandé). Pour rapatrier les documents rangés sur le Drive, utilisez Ramener … chez Pratheo.
Bon à savoir
- Pendant un transfert, Pratheo affiche son avancement. S'il s'interrompt, le motif est indiqué et vous pouvez le relancer.
- Si Pratheo perd l'accès à votre Drive (accès retiré ou expiré), cliquez sur Reconnecter Google Drive avec le même compte.
- Déconnecter Google Drive retire l'accès de Pratheo à votre Drive.
- Les documents rangés sur votre Google Drive ne sont pas inclus dans la copie de vos données : vous les avez déjà.