Les fiches de séance

Après chaque séance, notez ce qui a été travaillé dans une fiche de séance. Elle se rattache automatiquement au traitement en cours et prend son numéro (séance 8 sur 30, par exemple).

Ajouter une séance

Ouvrez l'onglet Séances du dossier, puis cliquez sur Nouvelle séance. Depuis Mes patients, le raccourci « Nouvelle séance » de la carte du patient fait la même chose.
Vérifiez la date et l'heure et la durée.
Écrivez votre fiche. Vous pouvez mettre en forme le texte : titres, gras, listes…
Cliquez sur Terminé pour refermer la fiche.

La fiche s'enregistre automatiquement pendant que vous écrivez. L'indicateur en haut de la fiche affiche « Enregistré à… ». S'il affiche « Non enregistré », vérifiez votre connexion puis cliquez sur Réessayer.

Fiche de séance ouverte : date et heure, durée, éditeur de texte et pièces jointes — Une fiche de séance.

Le bouton Nouvelle séance est indisponible ? Le patient n'a pas de traitement en cours : ajoutez-en un (voir Les traitements).

Joindre un fichier à une séance

Sous le texte de la fiche, la partie Pièces jointes accueille les supports de la séance : exercice, production de l'enfant photographiée…

Cliquez sur Ajouter un fichier.
Formats acceptés : PDF, JPEG ou PNG, 10 Mo par fichier, 10 fichiers par séance.
Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir.
Un fichier supprimé reste dans Pièces jointes supprimées, où vous pouvez le restaurer.

Les pièces jointes restent dans la séance : elles n'apparaissent pas dans l'onglet Documents et ne sont pas incluses dans la copie de vos données.

Retrouver une séance : Liste ou Calendrier

En haut de l'onglet Séances, choisissez l'affichage :

Liste : les séances, de la plus récente à la plus ancienne. Afficher les séances précédentes charge les plus anciennes.
Calendrier : trois mois d'un coup d'œil. Les jours de séance sont marqués, la première et la dernière séance du traitement portent leur numéro, et un trombone signale les séances avec pièces jointes. Choisissez un traitement ou Tous les traitements (une couleur par traitement), et changez de période avec les flèches ou Aujourd'hui. Cliquez sur un jour pour voir ses séances.

Vue Calendrier des séances sur trois mois, avec la première et la dernière séance numérotées — La vue Calendrier.

Modifier ou supprimer une séance

Ouvrez la séance, puis Modifier ou Supprimer. Une séance supprimée reste inscrite dans le journal d'accès du dossier.

Quand le suivi est terminé, les séances restent consultables mais ne sont plus modifiables.